Die Sparkasse Zollernalb bietet Unternehmenskunden den „Digitalen Finanzbericht“ (DiFin) an. Doch was ist DiFin eigentlich?

Banken und Sparkassen müssen sich über die wirtschaftliche Situation ihrer Kredit­nehmer informiert halten. Das fordert § 18 des Kreditwesengesetzes (KWG). Für die Bonitätsprüfung müssen Jahresabschlüsse erfasst und analysiert werden. Das geschieht IT-gestützt. Nun steht für Unternehmenskunden der Sparkasse Zollernalb auch für die Übertragung der Abschlüsse ein fortschrittliches, digitalisiertes Verfahren zur Verfügung: der Digitale Finanzbericht (DiFin). Dieser ermöglicht die vereinfachte, zeit­gemäße digitale Einreichung von Abschlüssen nach einheit­lichem Daten­übertragungs­standard. Es geht also um die Datenübermittlung.

Der Digitale Finanzbericht ermöglicht allen Beteiligten eine nachhaltige Reduzierung des Zeit- und Kosten­aufwands bei der Über­mittlung und Verarbei­tung von Jahresabschlüssen. Ein wesentlicher Teil der Kredit­entscheidung kann beispielsweise dadurch beschleunigt werden, dass die Abschlussdaten durch die elektronische Übermittlung schneller zur Verfügung stehen.

Aufgrund der steuerlichen Anforderungen sind inzwischen praktisch alle bilanzierenden Unternehmen in Deutschland mit der technischen Möglichkeit ausgestattet, ihre Jahres­abschlüsse (auch) im XBRL-Format darzustellen. Der DiFIn bringt daher insoweit keine zusätzlichen technischen Anforderungen an die berichtenden Unterneh­men mit sich. Vielmehr werden die bereits getätigten Investitionen in die XBRL-Technik ein weiteres Mal nutzbar gemacht.

Die Sparkasse verlangt mit dem DiFin nicht mehr Informationen. Berichtsumfang und Informa­tions­tiefe ändern sich durch den DiFin gegen­über der bisherigen Abgabe des Jahresabschlusses nicht. Die Ände­rung­en betreffen nur die Art der Übermittlung der Abschlussdaten.

Die Datensicherheit

Sämtliche gesetzliche und vertrag­liche Pflichten im Zusammenhang mit Datenschutz und Daten­sicher­heit gelten unter dem DiFin uneingeschränkt fort. Er setzt auf Technologien zur Authentifizierung und zur Verschlüsselung, die im Finanz­dienst­leistungs­bereich erprobt und bewährt sind. Die Übertragung erfolgt direkt und ohne Zwischen­station. Dadurch ist der zuver­lässige Schutz der Abschluss­daten auf dem Übertra­gungs­weg gewährleistet. Überdies wird ein besonderes Augenmerk auf die verlässliche Identifika­tion des Übermittlers gelegt, sodass Bilanzen nur von autorisierten Nutzern versendet werden können. Die Daten werden also beim DiFin sicher übertragen sowie dokumentiert. Die Infos sind vor unberechtigtem Zugriff und vor Veränderung geschützt.

Die Vorteile des DiFin auf einen Blick:

• Treibt die Digitalisierung Ihrer Finanz- und Geschäfts­prozesse voran
• Effizienter Informations­austausch zwischen Ihnen und Ihrer Sparkasse
• Reduziert Ihren Zeit- und Kosten­aufwand
• Beschleunigt die Bearbeitung der Kreditanfrage und der Kreditbetrag steht Ihnen schneller zur Verfügung
• Der Übertragungs­weg ist sicher und dokumentiert
• Bank­geheimnis und Daten­schutz sind wie bisher gewähr­leistet

Sie sind interessiert? Weitere Informationen zum DiFin finden Sie auf der Homepage der Sparkasse Zollernalb: www.spkza.de/digitaler-finanzbericht